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Newsletter-Prozess automatisieren

Effizientes Informationsmanagement mit KI-Tools und Automatisierung.

Die Automatisierung von Prozessen ist ein zentraler Baustein bei der Steigerung der Effizienz in Unternehmen.

In diesem Video erkläre ich, wie man KI und Automatisierung nutzen kann, um den Workflow für die Erstellung von Newslettern zu optimieren. Ich demonstriere einen automatisierten Prozess, der mittels Zapier, Notion und weiteren Tools realisiert wird.

Hauptprozess: Ich zeige Ihnen, wie ich interessante Webseiten bookmarke und diese automatisch in eine Notion-Datenbank einfüge. Ein Automatisierungsworkflow, initiiert durch diesen Schritt, erzeugt Zusammenfassungen dieser Webseiten, die in einem Google-Dokument gespeichert werden. Diese Zusammenfassungen können dann für Newsletter oder zur internen Informationsverteilung über Plattformen wie MS Teams oder Slack verwendet werden.

Verwendete Tools und Integrationen:

  1. Zapier: Dient zur Orchestrierung und Erstellung des Workflows.

  2. Notion: Dient als primäre Datensammlung für Webseiten-Links.

  3. Perplexity: Ein KI-Modell, das Zugang zum Internet hat und effektive Zusammenfassungen erstellt.

  4. ChatGPT: Das bekanntste KI-Modell ist als Assistent über die OpenAI API integriert und hilft bei der Formatierung der Ausgabe.

  5. Google Docs: Dient der Dokumentation und späteren Verwendung der Inhalte.

  6. Python: Wird genutzt, um den Namen des Dokuments zu generieren, in das die Zusammenfassungen eingefügt werden.

Der Prozess in Zapier abgebildet

Zusammenfassung und Newsletter-Integration: Die automatisch generierten Zusammenfassungen werden wöchentlich in einem Google-Dokument gesammelt und können leicht in verschiedene Kommunikationskanäle oder direkt in Newsletter integriert werden.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Experimentieren und freue mich auf Ihre Kommentare und Erfahrungen.

Prompt Well and Prosper!

Ihr

Martin Blaha


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Prompt Well And Prosper
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Verfasser
Martin Blaha