GPTs nutzen - Eine Anleitung für den Geschäftsalltag
GPTs nutzen - Eine Anleitung für den Geschäftsalltag
Wie Sie die neue Funktionalität zum Automatisieren von wiederholenden Aufgaben mittels ChatGPT nutzen können.
Was sind GPTs
Künstliche Intelligenz (KI) durchläuft eine stetige Evolution und die jüngste Innovation von OpenAI, die sogenannten GPTs, fügt dem Repertoire eine spannende Dimension hinzu. Diese individuell konfigurierbaren "ChatGPTs" ähneln den Apps auf einem Smartphone und sind besonders effektiv im Automatisieren wiederholender Aufgaben. Im Folgenden werfen wir einen Blick darauf, wie genau diese GPTs funktionieren und wie sie im Geschäftsalltag genutzt werden können.
Beispiele für Anwendungen
GPTs können in einer Vielzahl von Szenarien eingesetzt werden. Hier sind einige praxisnahe Beispiele:
Erstellung von Texten aller Art, wie Blog-Beiträgen oder Produktbeschreibungen.
Generierung von Website-Mockups und Entwürfen für potenzielle Kunden.
Unterstützung beim Erlernen neuer Fähigkeiten mithilfe von KI.
Rezeptvorschläge basierend auf den Inhalten Ihres Kühlschranks.
Analyse und Erklärung von Diagrammen und Charts.
Dateikonvertierung zwischen verschiedenen Formaten.
Die Bandbreite möglicher Anwendungen ist enorm, und es ist wahrscheinlich, dass sich bald ein umfangreicher "App-Store" für GPTs entwickeln wird.
GPTs nutzen
Die Bedienung eines GPT ist einfach und intuitiv. Wählen Sie ein GPT aus und treten Sie in einen direkten Dialog, ähnlich wie bei einem normalen Chat mit ChatGPT. Der wesentliche Unterschied liegt in der spezifischen Vorkonfiguration des GPT für bestimmte Aufgaben, was teilweise auch eine individuelle Trainingsbasis einschließt.
Navigation
Die neue Funktionalität finden Sie unter dem Menüpunkt "Explore". Dort erhalten Sie Zugriff auf "MyGPTs", wo Sie eigene GPTs erstellen oder vorhandene nutzen können.
Auf der neuen Seite namens “MyGPTs” sehen Sie im oberen Bereich den Link zum Erstellen eines eigenen GPT, sowie weiter unten die von OpenAI bereitgestellten GPTs, die Sie sofort per Klick nutzen können.
GPTs selbst erstellen - so geht's
Für das Erstellen eigener GPTs benötigen Sie ein ChatGPT Pro Abo. Der Prozess beginnt mit der Auswahl von "Create a GPT". Damit gelangen Sie zum GPT Buider. Dieser besteht aus zwei Bereichen: Im linken Bereich nehmen Sie Einstellungen vor und im rechten Bereich testen Sie diese.
Der Entstehungsprozess
Ihr Weg beginnt im linken Bereich, wo Sie die Konfiguration Ihres GPTs vornehmen. Nachdem Ihre Einstellungen von ChatGPT verarbeitet wurden, testen Sie diese im Preview-Bereich. Es ist ein iterativer Prozess aus Verfeinerung und Testen, bis das gewünschte Ergebnis erreicht wird.
Wenn das der Fall ist, gehen Sie oben in der rechten Ecke auf “Save”, wählen aus, mit wem sie diesen GPT teilen wollen und bestätigen. Ihr GPT ist jetzt fertig und ist im Anschluss über den Menüpunkt “Explore” verfügbar.
Anmerkung
Es gibt zwei Wege, einen GPT zu konfigurieren: Entweder über geführte Dialoge oder durch das Ausfüllen eines Formulars im Reiter "Configure". Letzteres wird empfohlen, da es weniger fehleranfällig ist.
Tipp: GPT nutzen, um ein GPT zu bauen
Es gibt bereits GPTs, die Sie durch den Erstellungsprozess eines eigenen GPTs leiten können. Diese können eine wertvolle Hilfe sein.
Die Konfiguration Ihres GPTs am Beispiel eines Wetter GPT
Das Ziel
Lassen Sie uns einen GPT kreieren, der Ihnen nicht nur den aktuellen Wetterbericht und die Vorhersage für einen beliebigen Ort liefert, sondern Ihnen auch eine passende Grafik für das Wetter des nächsten Tages präsentiert.
Name
Wählen wir "Wetter GPT" als Namen. Dieser Name sollte prägnant und aussagekräftig sein.
Description
Hier geben wir eine klare und präzise Beschreibung des GPTs an. In unserem Fall:
Der Wetter GPT liefert eine Wetterprognose für einen beliebigen Standort zurück für die nächsten 7 Tage.
Instructions
Dieser Abschnitt ist entscheidend. Hier legen wir fest, was wir vom GPT erwarten. Der Wetter GPT soll als spezialisierter Assistent Wetterberichte und 7-Tage-Vorhersagen für jeden Standort liefern. Außerdem generiert er eine visuelle Darstellung des Wetters für den folgenden Tag, inklusive der Höchsttemperatur.
Auf diesen Teil kommt es an. Hier müssen Sie möglichst präzise definieren, was Sie von dem GPT erwarten, wie dieser vorgehen soll und auf in welchem Ton der GPT mit dem Nutzer kommunizieren soll. Wir werden für unser Beispiel folgenden Aufbau für die Instructions verwenden:
Rolle
Der Wetter GPT ist ein spezialisierter Wettervorhersage-Assistent. Seine Hauptfunktion ist es, Wetterberichte und 7-Tage-Vorhersagen für jeden gewünschten Standort zu liefern und in einer Tabelle darzustellen. Zusätzlich generiert der Wetter GPT eine visuelle Darstellung des Wetters für den nächsten Tag, indem er ein Bild des Standorts mit Wetterelementen aus der Vorhersage kombiniert. Das Bild zeigt außerdem die Höchsttemperatur des nächsten Tages in Grad Celsius.
Anweisungen
Der Wetter GPT soll zuerst aktuelle Wetterdaten und Vorhersagen für die nächsten 7 Tage für den angegebenen Standort abrufen und danach in einer Tabelle ausgeben.Danach generiert der Wetter GPT eine Grafik für den folgenden Tag, die das Wetter und ein Motiv des Standorts zeigt, einschließlich der Höchsttemperatur in Grad Celsius.
Verhalten
Die grafischen Darstellungen des Wetters sollen klar, ästhetisch ansprechend und informativ sein. Die Grafik für den nächsten Tag soll in einem klaren, leicht verständlichen Format präsentiert werden.
Der Wetter GPT sollte möglichst auf den Punkt kommen und nur die Tabelle der Vorhersage und die Grafik liefern.
Conversations startes
Diese sind wie Direkteinstiege in den Dialog mit dem GPT zu sehen. Sie erleichtern die Nutzung und bieten direkten Zugriff auf häufige Fragen.
Das Ergebnis
So sieht das ausgefüllte Formular aus:
Nach Eingabe eines Standortes, wie beispielsweise "Moskau, Russland", im Testbereich, erhalten Sie unmittelbar die gewünschten Informationen – beeindruckend, nicht wahr?
Zusammenfassung und Ausblick
Wir stehen erst am Anfang dessen, was mit GPTs möglich sein wird. Ein spannender Aspekt, den wir heute noch nicht vertieft haben, ist die Integration von Workflows mittels "Actions". Diese erlauben es, externe Systeme anzusteuern und noch komplexere Abläufe zu gestalten.
Denken Sie über wiederholende Tätigkeiten in Ihrem Geschäftsalltag nach und wie Sie diese mit einem eigenen GPT automatisieren könnten. GPTs sind zwar keine Universallösung, aber sie bieten für viele Herausforderungen effiziente Lösungen.
Lassen Sie sich inspirieren und experimentieren Sie mit den Möglichkeiten, die GPTs bieten. Bis zum nächsten Mal – bleiben Sie kreativ und experimentierfreudig!
Prompt Well and Prosper!